作为档案整理服务承包方，按照 《 归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018 ） 《档案服务外包工作规范第4部分:档案整理服务》《档号编制规则》（DA/T 13—2022）（DA/T 68.4-2020）《档案著录规则》（DA/T 18—2022）等标准规范的要求，加强自身目标与原则管理、战略管理、资源管理、业务管理、安全管理，遵循有关标准规范，优质高效地完成档案整理服务工作。
一、开工准备
与发包方充分沟通，深入了解发包方的历史沿革、机构职能、拟发包项目的概况、服务内容、服务时间、服务数量、分类方案、管理现状等信息，形成会议纪要。编制整理服务方案，提交发包方审核确认。对项目负责人、整理人员等项目组成员进行岗前培训和技术交底，制定的项目管理、质量管理、现场管理、保密管理、安全管理等制度并提交发包方审核备案。
二、人员保障
根据招投标文件、合同等约定，成立整理服务项目组，配备项目负责人和整理人员，并保证项目组成员在服务过程中的稳定性。对整理服务项目组人员进行背景调查，确保社会关系清楚，历史清白。对档案整理服务项目组人员进行安全保密教育，签订劳动合同和保密责任书(保密协议)。
三、场所管理
与整理服务项目组负责人签订承诺书，明确其对整理场所负直接管理责任。工作期间，对整理场所封闭管理，非整理服务项目组备案人员，未经发包方审批，访客不应随意进人。保持整理场所应整洁有序，私人物品应放置在专柜，不带入档案存放区和工作区。
四、作业管理
按照标准和规范做好档案实体鉴定、审核、分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒等整理服务工作。在整理服务过程中形成相应的工作流程单，对档案整理服务各操作环节或步骤做好相应记录，保证档案整理服务过程的可追溯性。将发现问题向发包方出具工作联系单，建立质检管理机制，落实质检人员，对各操作环节或步骤进行质检。定期向发包方汇报整理服务进展情况，未经发包方允许，不将档案、档案复制件及其他各种文件材料带离整理场所，不带入有信息录人、传播功能的设备，不以任何形式泄漏、传播、公布档案信息。落实好档案安全和保密制度，确保档案实体和信息安全，保守国家秘密，保护发包方的知识产权、商业秘密和个人隐私安全。针对需要提供利用档案的，协助做好相关工作。
五、交付撤场
项目完成后，提出验收申请，配合发包方开展验收工作。通过验收后，及时办理交接手续。撤场前将档案实体、电子目录、纸质目录、整理说明、工作台账、数据及存储设备、办公设备、耗材、办公用品等移交给发包方。经发包方安全确认后带离我公司带进场的信息设备、存储设备。撤场前应向发包方有关人员做好整理成果的使用说明，并按要求做好相关培训。
六、后续管理
服务项目形成的招标文件、投标文件、合同文件、整理服务方案、工作联系单、验收报告、客户满意度调查表、核算材料、支付凭证等文件材料及时归档。对验收发现的问题落实整改，直至验收通过并积极总结经验，提升服务能力。以发包方需求为中心，在整理服务流程中按照“计划一实施一评估一改进”循环执行，持续提升服务质量和用户满意度。在质保期内，依据合同约定对发包方进行回访，向发包方提供技术指导，总结项目情况并持续改进。
冀公网安备13310102000092